Déclaration de confidentialité

Article 1 – Qui sommes-nous ?

1.1 Legal Staffing Experts SA, dont le siège social est établi à 2000 Anvers, Bredestraat 4, Belgique, et inscrite à la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro BE 0766.597.532. Nous sommes considérés comme le responsable du traitement des données à caractère personnel que nous collectons dans le cadre de votre utilisation de notre site web.

Cette politique de confidentialité vise uniquement à vous fournir des informations concernant le traitement des données personnelles dans le cadre de notre site web. Pour connaître nos pratiques en matière de protection de la vie privée dans le cadre de nos services, veuillez vous référer à l’accord que vous avez conclu avec nous ou au contact indiqué ci-dessous.

Veuillez lire attentivement la présente déclaration de confidentialité, car elle contient vos droits à l’égard de Legal Staffing Experts NV.
La présente déclaration de confidentialité peut être révisée ou mise à jour de temps à autre et nous vous conseillons de la consulter régulièrement.

1.2 Legal Staffing Experts SA respecte le règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (plus connu sous le nom de « GAV “ ou ” GDPR “), ainsi que la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, et les dispositions anti-spam du livre XII du Code de droit économique relatif au ” droit de l’économie électronique » (le cas échéant).

Article 2 – Données à caractère personnel

2.1 Legal Staffing Experts SA traite, d’une part, les données à caractère personnel que vous nous communiquez, telles que :

  • Données d’identification électronique : telles que, par exemple, l’adresse IP, via des cookies (voir la politique en matière de cookies),… ;
  • Données d’identification : telles que le nom, l’adresse électronique, l’adresse, le numéro de téléphone, la date de naissance, l’adresse,… ;
  • Données professionnelles et/ou éducatives : telles que, par exemple, le CV, la lettre de motivation, la formation, les antécédents professionnels,… ;
  • Données salariales : telles que, par exemple, le numéro de registre national, l’état civil, la composition de la famille, le numéro de compte bancaire,…

2.2 En outre, Legal Staffing Experts NV traite également des données publiques. Il s’agit par exemple de données soumises à une obligation de publication, comme la publication de votre nomination en tant qu’administrateur d’une société dans la Banque-Carrefour des Entreprises, ou de données que vous avez vous-même rendues publiques, comme des informations sur votre site web, sur des sites d’emploi publics ou sur LinkedIn, ou de données qui sont généralement connues dans votre région ou qui ont été publiées dans la presse, ou encore de données qui peuvent être trouvées sur Graydon, par exemple.

2.3 Legal Staffing Experts NV collecte les catégories suivantes de données à caractère personnel :

  • Coordonnées : Si vous utilisez le formulaire de contact sur ce site web, il vous sera demandé de fournir les informations suivantes : nom, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone et données personnelles que vous saisissez vous-même dans la case libre (veuillez ne pas saisir d’informations sensibles, telles que des informations sur la santé, des informations concernant des condamnations pénales ou des numéros de compte bancaire) ou d’autres pièces jointes telles que, par exemple, des CV. Il s’agit d’informations fournies directement par vous.
  • Informations relatives à l’utilisation : Nous traitons les données personnelles relatives à votre utilisation de notre site web : Adresse IP, ID et type d’appareil, source de référence, paramètres linguistiques, type de navigateur, système d’exploitation, emplacement géographique, durée de la visite, page visitée, ou informations concernant le moment, la fréquence et le modèle de votre visite. Ces informations peuvent être agrégées et peuvent nous aider à collecter des informations utiles concernant l’utilisation du site web. Si ces informations d’utilisation sont anonymes (et ne permettent donc pas de vous identifier en tant que personne physique), elles ne sont pas couvertes par la présente politique de protection de la vie privée. Ces informations sont automatiquement collectées lors de votre utilisation du site web.

2.4 La base juridique de l’utilisation de vos données personnelles est la suivante

  • Motif contractuel : le traitement est nécessaire à l’exécution des dispositions prévues dans notre accord.
  • Consentement : nous avons obtenu un consentement clair et explicite. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Cela n’affectera pas la légalité du traitement effectué avant le retrait de votre consentement.
  • Intérêt légitime : le traitement est nécessaire à la protection d’intérêts légitimes, à savoir le soutien de notre site web et l’amélioration de sa convivialité.
  • Vos données à caractère personnel ne seront utilisées qu’aux fins énoncées à l’article 3.

Article 3 – Finalités et base juridique du traitement

3.1 Finalités générales et base juridique :

Legal Staffing Experts SA utilisera les données personnelles collectées exclusivement pour les finalités suivantes :

Données d’identification électronique :

  • Pour la mise à disposition et l’amélioration du site web ;
  • Sur la base juridique des intérêts légitimes de Legal Staffing Experts SA à améliorer continuellement son site web et ses services et à assurer le bon fonctionnement et la croissance de Legal Staffing Experts SA. Les intérêts légitimes de Legal Staffing Experts SA ne peuvent pas l’emporter et ne l’emporteront en aucun cas sur vos intérêts en matière de protection de la vie privée.

Données d’identification :

  • Pour vous fournir les informations ou les services demandés ;
  • Fournir nos services de la meilleure manière possible ;
  • Adapter nos services et veiller à ce que les profils adéquats soient recherchés ; dans ce contexte, nous pouvons utiliser des techniques de profilage et de complément/enrichissement des données ;
  • La base juridique étant l’exécution d’un contrat ou votre consentement explicite et préalable.
    Données professionnelles et/ou de formation :
  • Pour évaluer si vous êtes un candidat approprié pour un poste vacant ;
  • Pour vous contacter si nous avons ou non rejeté votre candidature et pour vous inviter à un entretien ;
  • Pour vous contacter si un poste pertinent se présente dans un avenir proche ;
  • Offrir nos services de la meilleure façon possible ;
  • Pour adapter nos services et veiller à ce que les bons profils soient recherchés, nous pouvons utiliser des techniques de profilage et de complétion/enrichissement des données ;
  • sur la base juridique de l’exécution d’un contrat ou sur la base de l’intérêt légitime de Legal Staffing Experts NV à vous informer de l’évaluation de votre candidature.

Données salariales :

  • Pour le paiement des salaires et des avantages sociaux, du pécule de vacances ou d’autres paiements dus en vertu du contrat de travail ;
  • La base juridique étant l’exécution d’un contrat.

Vous n’êtes pas obligé de divulguer vos données à caractère personnel, mais comprenez que la fourniture de certains services devient impossible si vous refusez le traitement.

3.2 Marketing direct :
Les données à caractère personnel peuvent également être utilisées à des fins de marketing direct (y compris des promotions et des campagnes de marketing dans le cadre de nos services).

Le marketing direct lié aux services de Legal Staffing Experts NV peut être envoyé aux clients existants de Legal Staffing Experts NV et de ses sociétés affiliées, sur la base de nos intérêts légitimes à assurer le bon fonctionnement et la croissance de notre entreprise. En tout état de cause, ces intérêts légitimes ne peuvent pas l’emporter et ne l’emporteront pas sur vos intérêts en matière de protection de la vie privée.

Avant d’envoyer des messages de marketing direct (y compris des promotions et des campagnes de marketing dans le cadre de nos services) aux candidats, aux travailleurs temporaires et aux prospects, un consentement explicite sera toujours demandé.

Ce consentement peut être retiré à tout moment, sans justification et sans frais : voir les articles 5 et 9 concernant le retrait du consentement.

3.3 Transfert à des tiers :

3.3.1 Transfert à des prestataires de services tiers.

Legal Staffing Experts SA peut transmettre vos données à caractère personnel à des prestataires de services tiers fournissant une assistance technique et opérationnelle et à des prestataires de services tiers en général (p. ex. avocats, auditeurs, …) dans la mesure où cela est nécessaire pour la fourniture de services professionnels et/ou si elle y est obligée sur la base d’une disposition légale ou d’une décision de justice.

Legal Staffing Experts SA ne vendra pas, ne louera pas, ne distribuera pas et ne mettra pas vos données personnelles à la disposition de tiers à des fins commerciales, sauf dans les cas décrits ci-dessus.

Legal Staffing Experts SA n’est pas responsable de la manière dont ces partenaires de médias sociaux utilisent vos données personnelles. Dans ce cas, ils agissent en tant que contrôleurs de données. Pour votre information, nous énumérons ci-dessous les liens pertinents (bien qu’ils puissent changer de temps à autre) :

  1. Facebook : http://facebook.com/about/privacy ;
  2. Instagram : https://help.instagram.com/155833707900388 ;
  3. LinkedIn : http://linkedin.com/legal/privacy-policy ;
  4. Twitter : http://twitter.com/privacy ;
  5. Google+ : https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/ ;
  6. Vimeo : https://vimeo.com/privacy ;
  7. YouTube : https://www.youtube.com/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

3.3.2 Transfert de données au sein du groupe

Legal Staffing Experts SA fait partie du groupe Cronos, qui comprend plusieurs sociétés actives dans le domaine du recrutement et des ressources humaines.

Legal Staffing Experts SA peut partager les données à caractère personnel qu’elle traite avec d’autres sociétés du Groupe Cronos dans le cadre d’une coopération intra-groupe et/ou d’une prestation de services intra-groupe afin d’améliorer, de faciliter et de simplifier les activités et les services de Legal Staffing Experts SA et du Groupe Cronos (par exemple, les services TIC, la comptabilité, les analyses et les statistiques, la gestion des comptes clients, le marketing direct, etc.)

Dans certains cas, Legal Staffing Experts NV peut agir avec d’autres sociétés du groupe Legal Staffing Experts NV en tant que responsable conjoint du traitement de vos données à caractère personnel. Cela signifie qu’elles déterminent alors conjointement les finalités et les moyens du traitement de vos données à caractère personnel. Dans ce cas, elles sont conjointement responsables du respect de la législation applicable en matière de protection des données. Toutefois, Legal Staffing Experts SA reste votre principal point de contact, y compris pour l’exercice de vos droits concernant vos données à caractère personnel (pour plus d’informations sur l’exercice de vos droits, voir l’article 5).

Legal Staffing Experts NV fait partie du Bonanza Group NV qui compte 7 filiales (FinSource NV, V-IT NV, Serve 4 Glory NV, Pono NV, SOS Healthcare NV, Sellent NV, Legal Staffing Experts NV). Legal Staffing Experts SA peut partager les données à caractère personnel qu’elle traite avec d’autres sociétés du groupe dans le cadre d’une coopération intragroupe et/ou d’une prestation de services intragroupe afin d’améliorer, de faciliter et de simplifier les activités et les services de Legal Staffing Experts SA dans leur ensemble (par exemple, les services TIC, la comptabilité, l’analyse et les statistiques, la gestion des comptes débiteurs, le marketing direct, etc.)

Dans certains cas, Legal Staffing Experts NV peut agir avec d’autres sociétés du Bonanza Group NV en tant que responsable conjoint du traitement de vos données à caractère personnel. Cela signifie qu’elles déterminent alors conjointement la finalité et les moyens du traitement de vos données à caractère personnel. Dans ce cas, elles sont conjointement responsables du respect de la législation applicable en matière de protection des données. Toutefois, Legal Staffing Experts SA reste votre principal point de contact, y compris pour l’exercice de vos droits en relation avec vos données à caractère personnel (pour plus d’informations sur l’exercice de vos droits, voir l’article 5).

3.4. Transfert vers des pays tiers :
Aucun transfert de données à caractère personnel n’a lieu en dehors de l’Espace économique européen.

3.5 Exigences légales :
Dans de rares cas, Legal Staffing Experts NV peut être amenée à divulguer vos données à caractère personnel en vertu d’une décision de justice ou pour se conformer à d’autres lois ou réglementations obligatoires. Legal Staffing Experts NV s’efforcera raisonnablement de vous en informer à l’avance, à moins que des restrictions légales ne s’y opposent.

Article 4 – Durée du traitement

Nous conservons et traitons les données à caractère personnel pendant la période nécessaire en fonction des finalités du traitement décrites à l’article 3 et en fonction de la relation contractuelle entre Legal Staffing Experts NV et vous :

  • Données d’identification électronique, telles que l’adresse IP : pendant la durée de votre visite sur le site web ;
  • Données d’identification : pendant la durée de la prestation de services demandée ;
  • Données relatives aux candidats : pendant la durée de la prestation de services et de l’emploi demandés et conformément à la législation applicable ; Nous conservons et traitons les données à caractère personnel des candidats, qu’il s’agisse de cols blancs ou de travailleurs indépendants, au moins tant que le processus de sélection est en cours. Par la suite, nous conservons les données jusqu’à 5 ans après le dernier contact, à moins qu’une période plus longue ne soit nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées. Dans le cas d’une période plus longue, nous vous demanderons toujours votre consentement.
  • En soumettant votre CV et/ou d’autres données personnelles via le formulaire de contact ou par courrier électronique, vous acceptez que vos données soient conservées et transmises à nos sociétés affiliées dans le but de trouver une opportunité, un poste approprié ou un poste vacant. Ces données seront conservées au maximum comme stipulé dans l’accord de coopération conclu avec vous ou, si nous ne trouvons pas de poste approprié pour vous, pendant une période de 5 ans afin de vous contacter dans le cadre de notre réserve de recrutement si nécessaire, à moins que vous ne vous y opposiez.
  • Données d’identification d’un client ou d’une autre relation d’affaires : pour la durée de la prestation de services demandée et pour le respect de nos obligations légales ;
  • Photos et vidéos : pendant la durée de la prestation de services demandée. Les données à caractère personnel mentionnées seront conservées en tout état de cause conformément aux exigences légales spécifiques, ainsi qu’aux délais de prescription qui nous obligent à conserver vos données à caractère personnel plus longtemps, par exemple pour nous défendre contre une réclamation en justice.

Article 5 – Vos droits

Vous avez toujours le droit de nous demander d’accéder à vos données à caractère personnel, de les restreindre, de les corriger ou de les supprimer. Vous avez le droit de retirer votre consentement, de vous opposer au traitement des données à caractère personnel ou de nous demander de transférer ces données.

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant (les coordonnées figurent à l’article 9). Nous pouvons toujours vous demander de prouver votre identité afin d’empêcher toute personne d’accéder illégalement à vos données.

Legal Staffing Experts SA n’est pas toujours obligé de répondre à votre demande d’exercice de vos droits – vos droits ne s’appliquent que dans les cas et dans la mesure prévus par la loi.

Article 6 – Sécurité et confidentialité

Nous avons développé des mesures de sécurité techniquement et organisationnellement appropriées pour éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l’accès non autorisé ou la communication erronée à des tiers des données personnelles collectées, ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.

Afin de traiter vos données personnelles, nous accordons l’accès à vos données personnelles à nos employés.

Nous garantissons un niveau de protection similaire en rendant les obligations contractuelles – semblables à la présente déclaration de confidentialité – opposables à nos employés et aux personnes que nous avons désignées. Concrètement, cela signifie que nos employés et personnes désignées sont tenus à la confidentialité et que seules les personnes dont l’accès est nécessaire à l’exercice de leurs fonctions ont accès à vos données à caractère personnel.

Article 7 – Modifications de la présente déclaration de confidentialité

Nous pouvons modifier la présente déclaration de confidentialité de temps à autre. Afin de vous tenir informé de la dernière modification apportée à notre déclaration de confidentialité, nous mettrons à jour la date de révision à chaque fois qu’elle sera modifiée. La déclaration de confidentialité modifiée prendra effet à cette date.

Veuillez consulter régulièrement cette page pour être informé de tout changement et/ou ajout.

Nous vous informerons également de manière proactive de toute modification importante apportée à la présente déclaration de confidentialité.

Article 8 – Date de la dernière révision

Date de la dernière révision : 09.02.2024.

Article 9 – Nous contacter

Vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : info@legalstaffingexperts.be.

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles effectué par nous viole la législation sur la protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données. Vous pouvez le faire dans l’État membre de l’UE de votre résidence habituelle, du lieu où vous travaillez ou du lieu où la violation présumée a eu lieu. En Belgique, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données, Rue du Printing Press 35, 1000 Bruxelles, contact(at)apd-gba.be.

Article 10 – Cookies

Notre site web utilise des cookies. Pour de plus amples informations, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.

Clause de non-responsabilité
Le présent avis de non-responsabilité s’applique au site web de Legal Staffing Experts NV, dont le siège social est établi à 2000 Anvers, Bredestraat 4, avec le numéro KBO 0766.597.532 et ses sociétés affiliées et associées (au sens des articles 1:20 et 1:21 du Code des sociétés et des associations), y compris Legal Staffing Experts NV et ses entités juridiques.

Legal Staffing Experts NV accorde le plus grand soin aux informations que vous pouvez trouver sur son site web. Des informations véridiques, actualisées et claires ainsi qu’un site web convivial sont nos priorités.

Droits d’auteur

Le site web de Legal Staffing Experts NV et de ses entités juridiques est protégé par le droit d’auteur. Les droits d’auteur de ce site appartiennent à Legal Staffing Experts SA.

Les utilisateurs de ce site s’engagent à n’utiliser les informations contenues dans ce site qu’à des fins personnelles. Une page de ce site ne peut être présentée dans un cadre n’appartenant pas à Legal Staffing Experts SA.

En cas de litige concernant ce site web, ou en cas de litige concernant l’acceptation, l’interprétation ou le respect de cette clause de non-responsabilité, seul le tribunal d’Anvers est compétent, qui appliquera le droit belge.