1. Wie zijn wij?

 

Legal Staffing Experts NV, met maatschappelijke zetel te Bredestraat 4, 2000 Antwerpen, België, en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0766.597.532, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die zij verwerkt.

 

Deze privacyverklaring legt uit hoe wij persoonsgegevens verwerken in het kader van:

• het gebruik van onze website;
• communicatie per e-mail, telefoon of andere kanalen;
• professionele contacten via sociale media en professionele netwerken, waaronder LinkedIn;
• kandidaturen en spontane sollicitaties;
• sourcing-, search- en recruitmentactiviteiten, waaronder het identificeren en contacteren van kandidaten via professionele of publiek toegankelijke bronnen;
• contacten met klanten, prospecten en andere zakelijke relaties.

 

Voor vragen over deze privacyverklaring of over uw rechten kan u ons contacteren via info@legalstaffingexperts.be. 

 

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

 

Afhankelijk van de aard van het contact kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• identificatie- en contactgegevens, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens;
• inhoud van communicatie via website, e-mail, telefoon, LinkedIn of andere kanalen;
• professionele gegevens, zoals CV, opleiding, werkervaring, vaardigheden, competenties, talenkennis, specialisaties en motivatie;
• gegevens over uw gebruik van onze website, zoals IP-adres, browsertype, toesteltype, bezochte pagina’s en duur van het bezoek;
• professionele gegevens die wij verkrijgen via LinkedIn, LinkedIn Recruiter, jobplatformen, professionele profielen, bedrijfswebsites, referenties of andere rechtmatig toegankelijke professionele bronnen;
• gegevens van klanten, prospecten en andere zakelijke relaties, zoals naam, functie, zakelijke contactgegevens, bedrijfsinformatie en communicatiehistoriek.

 

Wij verzoeken u om ons geen gevoelige persoonsgegevens te bezorgen, zoals gezondheidsgegevens, gegevens over strafrechtelijke veroordelingen, rijksregisternummers of bankrekeningnummers, tenzij dit strikt noodzakelijk is en uitdrukkelijk door ons werd gevraagd. 

Wij verbinden ons ertoe persoonsgegevens rechtmatig, behoorlijk, transparant, proportioneel en met de nodige zorg te verwerken.

 

3. Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?

 

Wij verkrijgen persoonsgegevens:

 

• rechtstreeks van u, bijvoorbeeld wanneer u onze website gebruikt, ons contacteert, solliciteert, spontaan uw gegevens bezorgt of met ons communiceert;
• onrechtstreeks via professionele of publiek toegankelijke bronnen, zoals LinkedIn en LinkedInRecruiter, professionele jobplatformen, bedrijfswebsites, referenties of andere relevante professionele bronnen. Bij onrechtstreeks verkregen gegevens gelden de GDPR-informatieverplichtingen van artikel 14.

 

Wanneer u met ons communiceert via sociale media of professionele netwerken van derden, zoals LinkedIn, kunnen ook die platformen uw persoonsgegevens verwerken overeenkomstig hun eigen privacybeleid. Voor de verwerking die door deze platformen zelf wordt uitgevoerd, treden zij in beginsel op als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke. Waar de wet dat vereist en de feitelijke omstandigheden daartoe aanleiding geven, worden de respectieve verantwoordelijkheden bepaald overeenkomstig de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving.

 

4. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

 

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden, waaronder:

• het beantwoorden van vragen en verzoeken;
• het beheren, beveiligen en verbeteren van onze website;
• het onderhouden van professionele contacten met kandidaten, klanten, prospecten en andere zakelijke relaties;
• het behandelen van kandidaturen en spontane sollicitaties;
• het identificeren, benaderen, beoordelen en opvolgen van kandidaten in het kader van search en recruitment;
• het voorstellen van kandidaten aan klanten of potentiële werkgevers;
• het begeleiden van kandidaten en klanten tijdens een wervings- en selectieproces;
• het opbouwen en beheren van een kandidatenpool;
• het ondersteunen van onze dienstverlening en het op maat afstemmen van onze dienstverlening en professionele matching, waarbij wij gebruik kunnen maken van technieken voor structurering, analyse, profilering en gegevensaanvulling, steeds met menselijke tussenkomst;
• het onderhouden van commerciële en professionele relaties met klanten en prospecten;
• het versturen van toegelaten professionele communicatie en direct marketing overeenkomstig de toepasselijke regels;
• het naleven van wettelijke verplichtingen;
• het beschermen van onze rechten in geval van een geschil.

 

5. Op welke rechtsgronden verwerken wij uw persoonsgegevens?

 

Afhankelijk van de context verwerken wij persoonsgegevens op basis van:

• uw toestemming, wanneer die wettelijk vereist is;
• de noodzaak om op uw verzoek stappen te ondernemen vóór het sluiten van een overeenkomst;
• de uitvoering van een overeenkomst;
• ons gerechtvaardigd belang om onze website, communicatie, recruitment-, search-, sourcing- en business development-activiteiten op een professionele manier uit te oefenen, onze dienstverlening te verbeteren en professionele relaties te onderhouden;
• een wettelijke verplichting.

 

Wanneer wij ons beroepen op een gerechtvaardigd belang, waken wij erover dat uw rechten en vrijheden niet onevenredig worden aangetast.

 

6. Gebruik van technologie, profilering en AI

 

Wij kunnen technologie, waaronder toepassingen met artificiële intelligentie, gebruiken als ondersteunend hulpmiddel bij administratieve, organisatorische en communicatieve processen, bijvoorbeeld voor het structureren van informatie, het samenvatten van notities, het voorbereiden van eerste tekstontwerpen of het efficiënter organiseren van werkprocessen.

Wij kunnen persoonsgegevens ook op een gestructureerde manier analyseren, ordenen, vergelijken of aanvullen om professionele profielen beter te begrijpen, gegevens actueel te houden of onze dienstverlening efficiënter te organiseren.

Legal Staffing Experts gebruikt AI niet om autonoom te bepalen welke kandidaten worden gescreend, geselecteerd of voorgesteld aan een klant. AI wordt niet gebruikt om kandidaten automatisch te screenen, te rangschikken, te selecteren of af te wijzen. De beoordeling van kandidaten, de beslissing welke kandidaten worden besproken of voorgesteld en de uiteindelijke selectie gebeuren steeds door een menselijke recruiter.

Wij nemen geen beslissingen die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen hebben of betrokkenen op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen, tenzij dit wettelijk is toegestaan en passende waarborgen worden voorzien.

 

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

 

Wij delen persoonsgegevens enkel wanneer dit noodzakelijk is voor onze werking, dienstverlening of wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld met:

• IT-, software-, hosting- en communicatiedienstverleners;
• professionele adviseurs;
• klanten, prospecten of potentiële werkgevers in het kader van onze dienstverlening, zakelijke contacten, een vacature of opdracht;
• bevoegde overheden wanneer dit wettelijk verplicht is.

 

Legal Staffing Experts NV maakt deel uit van de Bonanza Group NV en van een bredere ondernemingsgroep binnen de Cronos-groep. In het kader van interne ondersteuning, administratie, ICT, HR, finance, legal, compliance, boekhouding, analyses, statistieken, debiteurenbeheer, direct marketing of andere legitieme bedrijfsdoeleinden kan Legal Staffing Experts NV persoonsgegevens delen met andere vennootschappen binnen de Bonanza Group NV en, waar relevant, binnen de Cronos-groep, voor zover dit noodzakelijk is voor de werking, ondersteuning of verbetering van haar activiteiten en dienstverlening.

 

In bepaalde gevallen kan Legal Staffing Experts NV samen met één of meer vennootschappen binnen de Bonanza Group NV of de Cronos-groep optreden als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke, wanneer zij gezamenlijk het doel van en de middelen voor een bepaalde verwerking bepalen. In dat geval worden de respectieve verantwoordelijkheden vastgelegd in een transparante regeling overeenkomstig de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving. Legal Staffing Experts NV blijft in dat geval een aanspreekpunt voor de uitoefening van uw rechten.

Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet aan derden.

 

8. Internationale doorgiften

 

In bepaalde gevallen kunnen persoonsgegevens worden verwerkt met behulp van dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte, of kan toegang van buiten de EER mogelijk zijn. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen overeenkomstig de toepasselijke gegevensbeschermingswetgeving.

 

9. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

 

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld, tenzij een langere bewaring nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting, voor bewijsdoeleinden of in het kader van een geschil.

 

In het bijzonder gelden de volgende bewaartermijnen of uitgangspunten:

• website- en technische gegevens worden bewaard volgens de toepasselijke cookie- en technische bewaartermijnen;
• contactgegevens en algemene communicatie worden bewaard zolang dit nodig is voor de behandeling en opvolging van uw vraag, verzoek of contactname, en gedurende een redelijke administratieve bewaartermijn;
• kandidaatgegevens, CV’s en professionele profielen worden minstens bewaard zolang het lopende search-, recruitment- of selectieproces duurt en nadien in beginsel tot 5 jaar na het laatste relevante contact, zodat wij u eventueel opnieuw kunnen contacteren voor relevante professionele opportuniteiten, tenzij u zich daartegen verzet of eerder om verwijdering verzoekt;
• gegevens van klanten, prospecten en andere zakelijke relaties worden bewaard zolang er een relevante professionele relatie bestaat en nadien zolang dit nodig is voor de opvolging van onze dienstverlening, zakelijke contacten en de naleving van onze wettelijke verplichtingen;
• gegevens verkregen via professionele of publiek toegankelijke bronnen, waaronder gegevens afkomstig van professionele netwerken, jobplatformen, bedrijfswebsites, referenties of andere relevante bronnen, worden niet langer bewaard dan nodig is voor onze search-, sourcing-, recruitment- en business development-activiteiten.

 

Indien persoonsgegevens langer moeten worden bewaard om te voldoen aan een wettelijke verplichting, om onze rechten te vrijwaren of in het kader van een geschil, kunnen wij deze gegevens gedurende die bijkomende periode bewaren.

U kan steeds vragen dat uw persoonsgegevens eerder worden verwijderd, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving.

 

10. Uw rechten

 

U heeft, binnen de voorwaarden van de toepasselijke wetgeving, het recht op:

• inzage;
• verbetering;
• verwijdering;
• beperking van de verwerking;
• bezwaar;
• intrekking van toestemming, wanneer de verwerking daarop berust;
• gegevensoverdraagbaarheid, voor zover van toepassing.

 

U kan uw rechten uitoefenen via info@legalstaffingexperts.be. Wij kunnen u vragen uw identiteit te bevestigen. 

 

11. Beveiliging

 

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, wijziging of onrechtmatige openbaarmaking. Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen die deze nodig hebben in het kader van hun functie of opdracht. 

 

12. Cookies

 

Onze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie vindt u in onze cookie policy. 

 

13. Klachten en contact

 

Voor vragen over deze privacyverklaring of voor de uitoefening van uw rechten kan u contact opnemen via info@legalstaffingexperts.be.

 

Indien u meent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. 

 

14. Wijzigingen

 

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. 

Laatste update: 16.04.2026.