Payroll Officer / Payroll Consultant (freelance of vast)
Regio Gent | Vast of freelance | Voltijds | ASAP
Voor een sterk groeiend familiebedrijf in de logistieke sector, regio Gent, zoekt Legal Staffing Experts een Payroll Officer / Payroll Consultant die op korte termijn kan opstarten. De organisatie bevindt zich in een fase van verandering en integratie, waardoor er nood is aan iemand die snel kan meedraaien, nauwkeurig werkt en stevig in zijn/haar schoenen staat.
De functie kan zowel vast in dienstverband als freelance ingevuld worden.
Jouw rol
Je komt terecht in het HR/payrollteam en ondersteunt bij de correcte verwerking van de payroll. Er is een bestaand draaiboek aanwezig, maar je moet voldoende payrollkennis hebben om zelfstandig dossiers te begrijpen, te controleren en correct te verwerken.
Je zal onder meer instaan voor:
- de maandelijkse payrollverwerking;
- het correct verwerken en controleren van tijdsregistratie en looncodes;
- het opvolgen van afwezigheden, verlof, feestdagen en andere payrollgegevens;
- het controleren of de juiste codes toegepast worden volgens de arbeidswetgeving;
- het werken met payrollsystemen, in het bijzonder Connect van Acerta;
- het mee opvolgen van wijzigingen in payrollprocessen;
- overleg met interne stakeholders en eventueel externe payrollpartners;
- het mee ondersteunen van de overgang of optimalisatie van payrollprocessen.
Wie zoeken we?
We zoeken iemand met een praktische, hands-on ingesteldheid die graag operationeel meewerkt en payroll correct en tijdig wil afwerken.
Je herkent jezelf in dit profiel:
- Je hebt minstens een eerste stevige ervaring in payroll, bijvoorbeeld vanaf ongeveer 3 jaar ervaring.
- Je hebt ervaring met Acerta Connect.
- Kennis van eBlox is een pluspunt.
- Je begrijpt tijdsregistratie, loonverwerking en payrollcodering.
- Je hebt voldoende kennis van Belgische arbeidswetgeving om payrollgegevens correct te beoordelen.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar.
- Je kan goed omgaan met verandering en blijft rustig onder druk.
- Je denkt praktisch mee en beschikt over gezond boerenverstand.
- Je bent een teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.
- Je voelt je thuis in een familiale, no-nonsense omgeving.
- Je hebt geen uitgesproken 9-to-5-mentaliteit wanneer deadlines dat vragen.
Talenkennis
Je communiceert vlot in het Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt.
Aanbod
Je komt terecht in een groeiende en ondernemende werkomgeving waar veel in beweging is. Er is ruimte om mee te bouwen aan een stabiele payrollwerking binnen een organisatie met korte lijnen en een familiale cultuur.
Voor freelance kandidaten wordt het tarief besproken in functie van ervaring en beschikbaarheid.
Andere elementen:
- voltijdse functie;
- regio Gent;
- correcte verloning;
- snelle opstart gewenst;
- 20 wettelijke verlofdagen;
- vervangende feestdagen voor feestdagen die in het weekend vallen;
- mogelijkheid om opleiding te volgen en occasioneel een ander filiaal te bezoeken.
Interesse?
Interesse in deze functie? Dan komen we graag met jou in contact.
Stuur je cv en korte motivatie door voor een eerste vertrouwelijk gesprek.