Hoe bereid je je voor op een sollicitatiegesprek
Het sollicitatieproces kan een spannende, maar ook uitdagende tijd zijn voor zowel de kandidaat, als de werkgever (de klant). Bij juridische functies, waar kennis en professionaliteit van groot belang zijn, is het cruciaal dat beide partijen zich grondig voorbereiden op het gesprek. meeste uit deze belangrijke gelegenheid te halen.
Legal Staffing Experts, gespecialiseerd in het matchen van kandidaten met een juridische achtergrond met de juiste job, biedt waardevolle inzichten hoe je het beste kunt voorbereiden.
Hierna volgen enkele praktische tips voor zowel de hiring manager of recruiter, als de kandidaat.
1. Voorbereiding voor de hiring Manager / Recruiter
Als werkgever wil je de beste kandidaat vinden voor de openstaande juridische functie. Een goede voorbereiding vergroot de kans op het vinden van de juiste match. Dit zijn enkele belangrijke stappen die je kunt volgen:
1.1. Definieer de functie duidelijk
Voordat je iemand uitnodigt voor een gesprek, moet je duidelijk weten welke vaardigheden en ervaring nodig zijn voor de functie. Schrijf een gedetailleerde jobomschrijving, inclusief specifieke juridische kennis en eventuele soft skills die relevant zijn (zoals communicatie en onderhandelingen). Dit voorkomt dat je kandidaten aantrekt die niet volledig passen met de functie en de bedrijfscultuur. De jobomschrijving is vaak veel uitgebreider dan de vacature zelf.
1.2. Bestudeer het CV en de motivatiebrief
Neem de tijd om het CV en de motivatiebrief van de kandidaat grondig te bekijken. Noteer specifieke ervaringen, projecten of opleidingen die aansluiten bij de functie, maar ook mogelijke gaten in de werkervaring of vragen die je tijdens het gesprek wilt stellen. Dit helpt om het gesprek gericht te houden.
1.3. Bereid gestructureerde vragen voor
Stel een reeks vragen op die zowel de juridische expertise van de kandidaat, als zijn of haar persoonlijke vaardigheden onderzoeken. Probeer te achterhalen hoe de kandidaat zou omgaan met complexe juridische vraagstukken of hoe ze eerder hebben bijgedragen aan het succes van een juridische afdeling of project. Gebruik daarnaast gedragsgerichte vragen (bijvoorbeeld: “Vertel me wanneer je te maken had met een lastige cliënt en hoe je dat hebt opgelost”). Je leert meer uit vragen over het verleden, dan hypothetische vragen waar kandidaten veelal sociaal wenselijk op antwoorden.
1.4. Luister actief en geef doordachte antwoorden
Kandidaten waarderen het wanneer hiring managers / recruiters duidelijk en transparant zijn over het verloop van het selectieproces. Vertel wat de volgende stappen zijn, binnen welke tijd ze een reactie kunnen verwachten en geef – indien mogelijk – feedback na afloop van het gesprek.
2. Voorbereiding voor de kandidaat
Als kandidaat in een juridische sollicitatie, moet je meer doen dan alleen je technische-juridische kennis van de wetgeving aantonen. Werkgevers willen iemand die niet alleen de vereiste juridische vaardigheden heeft, maar ook binnen de cultuur van de organisatie past.
Hier zijn enkele tips van Legal Staffing Experts over hoe je je kunt voorbereiden op je sollicitatiegesprek:
2.1. Onderzoek de werkgever
Leer zoveel mogelijk over het bedrijf of kantoor waar je solliciteert. Bekijk hun missie, kernwaarden en hun recente juridische successen. Begrijp hoe hun juridische afdeling is georganiseerd en hoe de functie waarvoor je solliciteert, daarin past. Dit helpt je om vragen te stellen die laten zien dat je geïnteresseerd bent in hun werk.
Wanneer de sollicitatieprocedure via een selectiekantoor gebeurt, is het mogelijk dat de toekomstige werkgever niet vermeld staat in de vacature. Je bereid je dan zo goed mogelijk voor door de vacature grondig door te nemen en gerichte vragen over de jobinhoud en de toekomstige werkgever voor te bereiden.
2.2. Ken je eigen CV
Zorg ervoor dat je jouw CV goed kent en wees voorbereid om over elke ervaring die je hebt gehad te praten. Wees specifiek over hoe je vaardigheden hebt toegepast in eerdere functies en bereid voorbeelden voor van hoe je juridische problemen hebt aangepakt.
2.3. Bereid je voor op vragen over juridische vaardigheden
Afhankelijk van de functie, kunnen er vragen komen die je juridische expertise testen. Dit kunnen hypothetische cases zijn of vragen over relevante wetgeving. Zorg ervoor dat je recente ontwikkelingen in jouw vakgebied kent en wees bereid om jouw juridisch denkvermogen te laten zien.
2.4. Oefen gedragsgerichte vragen
Werkgevers willen vaak weten hoe je omgaat met specifieke situaties. Vragen als “Hoe heb je een conflict binnen je team opgelost?” of “Vertel me over een situatie waarin je onder druk een belangrijke juridische beslissing moest nemen” zijn gebruikelijk. Oefen het beantwoorden van deze vragen met de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd en effectief te antwoorden.
2.5. Stel vragen
Het sollicitatiegesprek is ook een kans voor jou om te bepalen of dit de juiste werkomgeving voor jou is. Stel vragen over het team, de bedrijfscultuur en de verwachtingen van de rol. Dit toont niet alleen jouw interesse, maar helpt jou ook om een weloverwogen beslissing te nemen.
CONCLUSIE
Of je nu de hiring manager of een kandidaat bent, een goede voorbereiding op een sollicitatiegesprek is cruciaal voor succes. Hiring managers moeten een helder beeld hebben van wat ze zoeken en hoe ze het gesprek willen structureren om de beste kandidaat te selecteren. Kandidaten moeten niet alleen hun kennis en ervaring in de verf zetten, maar ook laten zien dat ze passen bij de organisatie en bereid zijn om bij te dragen aan het succes ervan.
Met de juiste voorbereiding wordt het sollicitatieproces een constructieve ervaring voor beide partijen.
